Näin käsittelemme tietojasi.

Rekisterinpitäjä

Webasema (Customride Finland Oy)
Y-tunnus 3148249-5
Aakkulantie 38, 36220 Kangasala
Sähköposti: [email protected]

Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

[email protected]

Rekisterin nimi

Webaseman asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden toimittamiseen ja laskutukseen sekä yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai sopimusta edeltävät toimet (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b), lakisääteiset velvoitteet kuten kirjanpito (6 artikla 1 c) sekä oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa (6 artikla 1 f).

Rekisterin tietosisältö

• Nimi, yritys ja asema yrityksessä
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Laskutustiedot ja yrityksen Y-tunnus
• Tiedot tilatuista palveluista ja sopimuksista
• Yhteydenottolomakkeella ja sähköpostitse lähetetyt viestit

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai sopimusta tehtäessä.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Yhteydenottopyynnöt, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan 12 kuukauden kuluessa.

Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Käytämme palveluiden tuottamisessa huolellisesti valittuja alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti, esimerkiksi sähköposti- ja laskutuspalveluiden tarjoajia. Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit välitetään sähköpostiimme SMTP2GO-palvelun kautta, ja lomakkeen suojaamiseen roskapostilta käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua.

Osa palveluntarjoajista, kuten Google, Cloudflare ja SMTP2GO, voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojakeinoja, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä tai EU:n vakiosopimuslausekkeita.

Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään. Käytössä on vahva tunnistautuminen ja salatut yhteydet.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot sekä pyytää niiden korjaamista tai poistamista. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista ja saada tietosi siirrettävässä muodossa.

Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).